Zamiarem wystawiania faktur VAT jest ewidencja transakcji, od których naliczane są podatki od artykułów i usług. Zarazem nie każda firma jest zobowiązana do płacenia podatku VAT, dlatego że przysługują im prawne zwolnienia. W takim razie jaki jest kłopot z fakturowaniem? Czy wolno rejestrować transakcje w inny sposób?
Fakturowanie w przypadku podatników zwolnionych z VAT
Podatnicy wyłączeni z VAT muszą fakturować, gdy nabywcą jest drugi podmiot prowadzący aktywność gospodarczą. W przypadku, gdy konsumentem jest osoba fizyczna, fakturę należy wystawić na jej życzenie. W innym przypadku sprzedaż może być uwieczniona paragonem. Faktury VAT podatników zwolnionych prawnie obejmują:
Podatnikom przypada zwolnienie z przepisów VAT,
Zwolnione regulacje dotyczące dostaw określonych towarów lub usług,
Przepisy dyrektywy zwalniają z podatku od dostaw poniektórych towarów.
Reguły te nie mają zastosowania do sytuacji, w których podatnicy są wyłączeni z VAT przez wzgląd na profil prowadzonej przez nich działalności. Innymi słowy, że sprzedawane przez niego artykuły lub usługi są legalnie zwolnione z podatku. Faktury niezawierające podatku VAT nie zawierają też informacji, że podatnicy są wykluczeni z podatku VAT, dlatego że nie przekroczyli limitu kwoty sprzedaży (w tym momencie sumarycznie 200 000 PLN). Innymi słowy, jeśli dana firma korzysta z podmiotowego zwolnienia z podatku VAT, nie trzeba o tym http://programdofakturjpkqbbv767.image-perth.org/tworzenie-faktur-vat-o-czym-warto-pamietac pouczać wykonawcy. Pozostałe elementy, które nie muszą być uwzględnione na fakturze bez podatku VAT to:
numer NIP,
numer VAT-UE,
kwota podatku,
stawka podatku.
Co powinna posiadać faktura?
Faktury wystawiane przez kontrahentów zwolnionych z VAT są prawie identyczne, jak faktury ważnych podatników VAT. W zasadzie, w odróżnieniu do standardowych faktur, istnieje parę elementów, jakie nie są zamieszczane na lub muszą być wzięte pod uwagę na fakturach wystawianych przez kontrahentów wystawiających faktury z zwolnieniem VAT. Kodeks o podatku od towarów i usług wyraźnie wytycza zarówno, jakie składniki muszą być uzamieszczone na na każdej fakturze. Przynależą do nich:
data wystawienia faktury vat,
numer faktury,
data dokonania dostawy produktu lub zrealizowania usługi,
nazwa odbiorcy,
nazwę towaru lub usługi,
liczbę produktów/ usług,
opłatę jednostkową,
cena towarów lub usług.
Co kluczowe, błędne wystawienie faktury z pominięciem elementów wymaganych prawnie wymaga wystawienia faktury korygującej niezależnie, czy dostawa towarów lub usług czy kontrahent stosuje zwolnienie z VAT.
Ważne dane oraz terminy
Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do reguły, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który realizuje dostawy towaru czy też usługi. Czasem jednak fakturę może wystawić nabywca bądź przedsiębiorstwo upoważniona przez sprzedawcę. Powinno się dodatkowo pamiętać o terminach wystawiania faktur, które określone są w ustawie o podatku od towarów i usług. I w rzeczy samej faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w jakim przeprowadzono transakcję sprzedaży. Dowód sprzedaży może zostać wystawiony zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie znajdziemy podpisu wystawcy, co nie skutkuje nieważności faktury. W wypadku osób prywatnych zawierane transakcje dokumentowane są z wykorzystaniem paragonów, tym samym nie obowiązuje termin 15-go dnia kolejnego miesiąca na wystawienie faktury. Niemniej jednak każdy przedsiębiorca jest zobligowany wystawić fakturę na życzenie klienta. Należałoby pamiętać, że faktura dla osoby fizycznej obejmuje takie same składniki, jak faktura dla podmiotów gospodarczych.